Confluence Source Editor – Prova si strada

Prova su strada

In questo post andremo a provare questo addon per saggiarne le potenzialità, proseguendo quanto riportato in questo post.

 

Installazione

Iniziamo come sempre dalla installazione, andando a ricercare il nostro addon attraverso le procedure di amministrazione. Si tratta di un addon gratuito (al momento in cui viene scritto il post). Quindi quello che andiamo a trovare è quanto indicato nella seguente figura:

Conf-Source-02-01

Selezioniamo il tasto Install e procediamo con le fasi successive.

Conf-Source-02-02

Una volta partita l’installazione, come siamo già abituati, procediamo con l’installazione vera e propria

Conf-Source-02-03

attendiamo che, al termine del download si inizi con l’installazione e, dato che non è necessaria alcuna registrazione, si arriva al messaggio finale

Conf-Source-02-04

che indica che l’installazione è conclusa. Quindi possiamo procedere con l’analisi della eventuale sezione di amministrazione dell’addon.

Conf-Source-02-05

Configurazione ed Amministrazione

Con grande sorpresa, verifichiamo che non abbiamo alcuna sezione di configurazione ed amministrazione dedicata all’addon. Possiamo solo abilitare/disabilitare l’addon.

Conf-Source-02-06

Test test test test ed ancora test

Andiamo a creare una pagina di esempio, come mostrato nella figura successiva:

Conf-Source-02-07

Andiamo ad editare la pagina: Selezioniamo il tasto Edit:

Notiamo, in alto a destra, i seguenti menù:

Conf-Source-02-08

In particolare ci concentriamo sul menù: <>. Se lo selezioniamo, andiamo ad accedere alle funzionalità del nostro addon:

Conf-Source-02-09

ed ecco che possiamo accedere direttamente al contenuto della pagina e possiamo agire direttamente sul metatesto. Possiamo tornare, grazie a questo addon, alle origini, quando era possibile utilizzare il Wiki Markup, consentendo di poter impostare tutto quello che vogliamo.

Conclusione

Abbiamo verificato che questo addon ci consente un ritorno alle origini, permettendo di poter interagire direttamente con il contenuto della pagina per poterla impostare come meglio ci serve.

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Excellentable – alcuni aggiornamenti

Excellentable – Confluence Spreadsheet

In questo post andremo ad esaminare alcuni aggiornamenti per Excellentable, addon della Addteq che permette di portare Excel su Confluence in maniera agevole.

Andiamo in dettaglio

Vediamo in dettaglio quali sono le novità:

  • Risolti problemi in fase di esportazione verso XLS e XLSX
  • Modificato il font di default in VERDANA, sicuramente più chiaro 
  • Aggiunte delle Keyboard shortcuts

 

Conclusioni

L’addon rimane comunque una delle migliori scelte per avere a disposizione spreadsheet all’interno di Confluence.

Office Admin – prova su strada

Prova su strada

In questo post andremo ad eseguire la prova dell’addon Office Admin. Vediamo come si comporterà

Installazione

Procediamo come sempre con il primo passo. L’installazione dell’addon. Andiamo a cercarlo come mostrato nella figura sottostante:

office-admin-02-01

quindi procediamo con il seguito delle operazioni, selezionando Free trial. L’installazione inizierà subito …

office-admin-02-02

si procederà con la fase di download ed installazione ….

office-admin-02-03

si passa quindi alla generazione della licenza trial. Forniamo le nostre credenziali ….

office-admin-02-04

…. che consentono di poter generare la licenza trial ….

office-admin-02-05

… e rendere così disponibile l’addon.

office-admin-02-06

Configurazione

Andiamo ad esaminare la configurazione dell’addon stesso. Possiamo subito verificare che l’installazione ci ha messo a disposizione le seguenti parti:

office-admin-02-07

Come mostrato dalla precedente figura, abbiamo a disposizione la form di configurazione dei campi della User Profile, la form di gestione delle permission e una sezione riguardante la Update Plugin Data.

Se selezioniamo COnfigure Form, possiamo vedere quanto segue:

office-admin-02-09

ovvero la form da dove è possibile configurare i campi della UserProfile. Un semplice drag ‘n’ drop ed il gioco è fatto :-). Se selezioniamo Permission:

office-admin-02-08

come mostrato dalla precedente figura, andiamo a configurare le user/group permission che ci consentono di poter eseguire le operazioni attraverso l’addon.

Se invece selezioniamo Update Plugin Data, accediamo alla seguente sezione:

office-admin-02-10

ovvero alla funzionalità che permette di compilare le informazioni nei nuovi campi dell’addon.

Passiamo al sodo…

La prima cosa che andiamo a notare è l’aggiornamento della form del profilo utente. Infatti, come mostrato dalla seguente immagime:

office-admin-02-11

la pagina è stata adeguata in base alle indicazioni dell’addon. Inoltre, se creiamo una nuova pagina, notiamo che le macro sono state estese con quanto evidenziato dalla seguente immagine:

office-admin-02-12

ovvero:

  • Floorplan
  • Flowdiagram

Le macro possono essere usate una alla volta. Non è possibile inserirle contemporaneamente sulla stessa pagina. Se lo si esegue, questo viene segnalato durante la fase di editazione della pagina wiki stessa.

office-admin-02-13

Attraverso la prima macro è possibile impostare dei TAG, che corrispondono agli utenti. L’obbiettivo è quello di pubblicare delle planimetrie dell’ufficio e, attraverso funzionalità di TAGGING, andare a inserire la posizione dei vari utenti. In questo modo, costruiamo la nostra piantina.

office-admin-02-14

Attraverso la seconda Macro, è possibile generare un diagramma di flusso, associandolo ai vari utenti, sempre attraverso lo stesso sistema di TAGGING precedentemente descritto. Fate riferimento alla precedente GIF per visualizzare il risultato.

 

Conclusioni

Abbiamo scoperto un nuovo addon molto carino ed interessante. Ideale per quelle aziende che, con l’utilizzo di Confluence come punto centrale dell’azienda, possono realizzare delle mappe interattive dell’ufficio, relativo a qualsiasi cosa:

  • dal piano delle emergenze
  • alla localizzazione delle risorse (tipo ad esempio le stampanti)
  • alla localizzazione delle sale riunioni
  • (fantasia ….. 🙂 )

Anche se disponibile solo su installazione server, questo addon è sicuramente da tenere in considerazione. Sono sicuro che nel breve sarà reso disponibile anche sulle installazioni cloud 😀

Reference

Un addon interessante

Esploriamo un altro addon

In questo post andremo ad esaminare un altro addon molto interessante, rilasciato dalla Addteq. Si tratta Office Admin.

Di che cosa si occupa?

Questo addon mette a disposizione delle funzionalità molto interessanti. Cerchiamo di dettagliarle.

 

Personalizzazione di User Profile

Come mostrato dalla figura, questo addon consente di poter estendere la funzione di user profile. Questo è molto interessante e si ricollega ai vari post che abbiamo dedicato alla personalizzazione dello User Profile, come  questo post.

La configurazione di tali campi viene operata in maniera semplice e veloce. Drag ‘n’ Drop ed il gioco è fatto 🙂

In aggiunta consente di poter creare dei diagrammi per poter indicare dove si trova localizzato l’ufficio ed il posto di lavoro di ogni singola persona, utilissimo per riuscire a rintracciare le persone in ambienti molto grandi e dispersivi.

Conclusioni

Abbiamo un addon molto interessante. Come sempre procederemo ad un attento esame ed una prova su strada per saggiarne le potenzialità.

Fogli elettronici in Confluence #4

Prova su strada

Passiamo alla prova su strada: proviamo i fogli elettronici della Valiantys su cloud.

Installazione

Ricerchiamo, nella apposita sezione di amministrazione degli Addon, il nostro addon, come mostrato in figura:

excel-cloud-01

Selezioniamo Free Trial, e procediamo con l’installazione della Trial sul nostro ambiente di test cloud 🙂

excel-cloud-02

Accettiamo le impostazioni e le richieste della Valiantys, quindi procediamo con l’installazione …

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… con il download ed installazione dell’addon sulla nostra istanza cloud ….

excel-cloud-04

… una volta completata l’installazione, si procede con la generazione (in questo caso) della licenza trial …

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… ed una volta che la licenza è stata generata, l’addon è a nostra completa disposizione 🙂

excel-cloud-06

Test test test test test test

L’addon mette a disposizione una macro, come per la versione server già mostrata in questo post.

excel-cloud-07

Il risultato è il seguente:

excel-cloud-08

Come osserviamo, abbiamo un foglio elettronico perfettamente integrato all’interno del nostro Confluence 🙂

L’editazione e la gestione viene eseguita attraverso l’addon (che come abbiamo già indicato in altri post, non è altro che un sito web che mette a disposizione le funzionalità per poter usare questi fogli).

excel-cloud-09

Conclusioni

Abbiamo un sistema che porta i fogli elettronici all’interno del nostro Confluence cloud, ci consente di poterli lavorare in maniera semplice ed intuitiva. Questo estende le possibili soluzioni che si hanno a disposizione per poter gestire fogli elettronici.

Ho riscontrato qualche difetto (che sono sicuro sarà abbastanza presto corretto/eliminato dalla Valiantys):

  • Nel caso di inserimento dei dati su foglio vuoto, quando si conferma l’editazione e si ritorna alla pagina confluence, ho notato che non sempre viene eseguito un refresh al fine di mostrare le ultime informazioni.
  • Il link alla pagina di documentazione non è attivo. Probabile che debba essere aggiornato o che ci siano alcuni problemucci.

Excellentable – Confluence Spreadsheet – Prova su strada

Prova su strada

In questo post andremo a testare questo addon. Come sempre cercheremo di capirne il funzionamento, limiti, vantaggi e possibilità offerte 🙂

Installazione

Partiamo come sempre dalla installazione che, come siamo abituati dalla Atlassian, non è che una semplice routine. Andiamo a cercare il nostro addon:

excellentable-02-01

Selezioniamo Free Trial, per andare ad installare la versione di prova e, così, saggiare il nostro addon.

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Una volta selezionato, la solita procedura procede con il download automatico dell’addon….

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… alla sua installazione ….

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… alla fase di registrazione ….

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… alla messa a disposizione dell’addon 🙂

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Configurazione

Terminata l’installazione, andiamo a visionare quali opzioni di configurazioni sono messe a disposizione 🙂

Con nostra sorpresa, non abbiamo una fase di configurazione molto complicata. L’ultima versione installata presenta solo una fase di migrazione dei dati già presenti, come mostrato in figura.

excellentable-02-07

Procediamo quindi con la fase di utilizzo vera e propria

Test test test test test test

Procediamo con la creazione di uno space ad hoc, per i nostri test, e procediamo con un primo utilizzo. Predisponiamo lo spazio e, come prima cosa che notiamo, abbiamo una macro ad hoc, come mostrato in figura:

excellentable-02-08

Se la selezioniamo, abbiamo una prima piacevole sorpresa. Abbiamo a disposizione un foglio elettronico subito a disposizione 🙂

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Possiamo editare, modificare e cancellare il contenuto delle celle come se avessimo a disposizione i più famosi fogli elettronici, con la stessa semplicità ;-), come mostrato dalla seguente GIF:

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Abbiamo a disposizione tutte e funzionalità, comodità e semplicità di uso, ovvero tutto ciò che serve per poter creare ed inserire un foglio elettronico. Il risultato, una volta salvata la pagina, è il seguente.

excellentable-02-11

A questo punto abbiamo i dati ma possiamo esportarli, nel formato che più ci serve, possiamo modificarli nuovamente. Possiamo fare letteralmente, quello che vogliamo.

 

excellentable-02-12

Fantastico. Ma che altro possiamo fare?

Possiamo caricarvi un foglio Excel complesso, come mostrato in figura:. Supponiamo di voler caricare un file indicate le mie statistiche di consumo benzina del … 2014. Vediamo, attraverso la seguente GIF come si comporta.

excellentable-02-14

mentre il file originario era il seguente:

excellentable-02-13

La prima cosa che notiamo, viene persa la formattazione grafica, ma le formule e tutto il resto viene perfettamente mantenuto.

Altre cose sono a divenire

Altre funzionalità sono ancora non disponibili, ma sono sicuro, visti i risultati ottenuti, che non ci deluderanno. Quello che abbiamo a disposizione è sicuramente un sistema di gestione di fogli elettronici molto avanzato.

Conclusioni

Abbiamo visto un esempio di utilizzo di questo addon che, come indicato nel precedente post, non ha deluso le aspettative. Abbiamo effettivamente verificato che abbiamo a disposizione una nuova alternativa, tra i vari addon di Confluence, per portare i fogli elettronici in Confluence. Al momento questo addon è disponibile solo su installazioni server, ma non escludiamo che sia riportato anche nella versione cloud.

Fogli elettronici in Confluence #3

Un aggiornamento

In questo post andiamo a completare quanto riportato in questo post.

Fogli elettronici anche per il cloud

La Valiantys ha finalmente rilasciato la versione Cloud del suo addon :-). Abbiamo quindi la possibilità di integrare Fogli elettronici su Confluence 🙂

Una buona notizia

Aumenta la scelta delle possibilità di poter avere a disposizione fogli excel sulla versione cloud.

Conclusioni

Nei prossimi post andremo a testare questa nuova versione sul nostro cloud 🙂